Forms and Documents for SEAFDEC Staff

SEAFDEC Forms
Guideline and Manual Documents

āđƒāļšāļĨāļē (Leave Request/Report)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāļāļēāļĢāļ›āļāļīāļšāļąāļ•āļīāļ‡āļēāļ™āļ™āļ­āļāļŠāļ–āļēāļ™āļ—āļĩāđˆ (Off-site Work Request Form)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄ Request – (Requisition Note for Procurement of Products/Services)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄ Request – (Requisition Note for Procurement of Products/Services)


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāļ‚āļ­āļ‡ (Requisition for Supplies)


āļāļĢāļ°āļ”āļēāļĐāļŦāļąāļ§āļˆāļ”āļŦāļĄāļēāļĒ SEAFDEC/TD (TD Letter Head)


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ (āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļāļ­āļ‡āļāļēāļĢāđ€āļ‡āļīāļ™)


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ (āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļāļ­āļ‡āļšāļĢāļīāļŦāļēāļĢāļ‡āļēāļ™āļ—āļąāđˆāļ§āđ„āļ›)


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ (āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļāļ­āļ‡āļ§āļēāļ‡āđāļœāļ™āđāļĨāļ°āļˆāļąāļ”āļāļēāļĢāđ‚āļ„āļĢāļ‡āļāļēāļĢ


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ (āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļāļ­āļ‡āļ§āļīāļˆāļąāļĒāđāļĨāļ°āļžāļąāļ’āļ™āļē)


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ (āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļāļ­āļ‡āļāļķāļāļ­āļšāļĢāļĄāđāļĨāļ°āļŠāļ™āļąāļšāļŠāļ™āļļāļ™āļ‡āļēāļ™āļ§āļīāļˆāļąāļĒ)


āđƒāļšāđ€āļšāļīāļāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ§āļąāļŠāļ”āļīāļāļēāļĢāđ€āļāļĩāđˆāļĒāļ§āļāļąāļšāļāļēāļĢāļĻāļķāļāļĐāļēāļšāļļāļ•āļĢ (āļŠāļģāļŦāļĢāļąāļšāđ€āļˆāđ‰āļēāļŦāļ™āđ‰āļēāļ—āļĩāđˆāļŠāļģāļ™āļąāļāđ€āļĨāļ‚āļēāļ˜āļīāļāļēāļĢāļŊ)


Form A – Travel Request Form


Form B – Travel Claim Form


Form C – Travel Report Form


āđƒāļšāđāļ—āļ™āđƒāļšāđ€āļŠāļĢāđ‡āļˆāļĢāļąāļšāđ€āļ‡āļīāļ™ (Receipt Substitution)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāđāļ—āļ™āđƒāļšāđ€āļŠāļĢāđ‡āļˆāļĢāļąāļšāđ€āļ‡āļīāļ™ (Receipt Substitution Form)


āđƒāļšāļĢāļąāļšāļĢāļ­āļ‡āļāļēāļĢāļˆāđˆāļēāļĒāđ€āļ‡āļīāļ™ (Certification of Payment)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāļ‚āļ­āļĒāļ·āļĄāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ” (Cash Advance Request Form)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāļ‚āļ­āļĒāļ·āļĄāđ€āļ‡āļīāļ™āļŠāļ”āļĒāđˆāļ­āļĒ (Petty Cash Advance Request Form)


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāļ‚āļ­āđƒāļŠāđ‰āļšāļąāļ•āļĢāđ€āļ„āļĢāļ”āļīāļ•āļ­āļ‡āļ„āđŒāļāļĢ (Corporate Credit Card Request Form)


Request for Payment


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāļ‚āļ­āđƒāļŠāđ‰āļŦāđ‰āļ­āļ‡āļ›āļĢāļ°āļŠāļļāļĄāļ­āļēāļ„āļēāļĢāļŠāļģāļ™āļąāļāļ‡āļēāļ™āļŊ


āđƒāļšāļ‚āļ­āļ­āļ™āļļāļāļēāļ•āđƒāļŠāđ‰āļĢāļ–āļĒāļ™āļ•āđŒāļĻāļđāļ™āļĒāđŒāļŊ


āđāļšāļšāļŸāļ­āļĢāđŒāļĄāļāļēāļĢāđāļˆāđ‰āļ‡āļ‹āđˆāļ­āļĄ/āļŠāļĢāđ‰āļēāļ‡ āļ‚āļ­āļ‡āļŦāļ™āđˆāļ§āļĒāļ‹āđˆāļ­āļĄāļšāļģāļĢāļļāļ‡


Code of Ethics and Code of Conduct


Anti-Fraud and Anti-Corruption Policy


Human Resources Management Policy


Guidelines on Employee Recruitment and Selection


Guidelines for Preventing Conflicts of Interest


Guidelines on Procurement of Products and Services


Financial Policies and Procedures Manual


Inventory Management Manual